株式会社ライトハウス(以下、当社という)は、広告や販売促進、その他最適なサービスを提供させていただく際に、広告主をはじめ媒体社や協力会社等のお取引先様から大切な個人情報をお預かりすることがございます。
当社は、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、遵守すべき社内規定を全従業員に徹底し、これを実施し、かつ、維持してまいります。

• 1.当社は広告制作会社として、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 2.当社は、個人情報の取得、及び利用にあたっては、その利用目的を特定することとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないために、適切で厳格な管理措置を講じます。
• 3.当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは行いません。
• 4.当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について、速やかに事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 5.当社は、不正なアクセス、個人情報の漏えい、減失またはき損のリスクを深く認識し、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策措置を講じ、防止及び是正に取り組みます。
• 6.当社は、社会情勢、環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

【個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先】
株式会社ライトハウス 苦情・相談窓口
電話:03-5768-8725（担当:中山 受付時間:平日9時~17時）

• 1.個人情報の利用目的について
  当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  
  ⑴業務内容
  ① 広告制作・印刷に関する業務
  ② 納品に関する業務
  ③ データ入力作業に関する業務
  ④ 営業に関する業務
  ⑤ 従業者管理に関する業務
  
  ⑵利用目的
  ① 広告制作・印刷に関する業務
  ・委託されたデータのプリント、封入封緘、断裁等の処理加工業務遂行のため。
  ・仕分け、引き抜き、郵便局差出票作成等の仕分け発送業務遂行のため。
  ・その他、委託契約書に基づく付帯業務遂行のため。
  ② 納品に関する業務
  ・完成品の発送や委託されたデータ媒体の返送のため
  ③ データ入力作業に関する業務
  ・データ入力およびデータ加工業務を遂行するため
  ④ 営業に関する業務
  ※ お問い合わせへの回答及び資料を発送するため
  ※ お客様との継続的な連絡を行うため
  ※ 見積書・請求書発送、支払い入金処理等の管理を行うため
  ⑤ 従業者管理に関する業務
  ※ 給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理のため
  ※ 採用応募者のお申し込みに関して、各種資料・案内の発送や連絡を行うため
  ※ 採用選考のため
  ⑥ 従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号関係事務
  ※ 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
  
  
• 上記⑵のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。
  
  
• 2.安全管理措置のために講じている措置
  当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
  
  ⑴基本方針の策定
  当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://lighthouse1979.jp/privacy.html）」を策定しています。
  
  ⑵個人データの取扱いに係る規律の整備
  当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
  
  ⑶組織的安全管理措置
  当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
  
  ⑷人的安全管理措置
  当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
  
  ⑸物理的・技術的安全管理措置
  当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
  例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
  
  ⑹外的環境の把握
  当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
  
  
• 3.開示、訂正等の手続きについて
  当社は、ご本人からの保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含む）・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
  
  ⑴開示等の請求等の申し出先
  開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
  
  ⑵ご提出いただくもの
  ① 個人情報 開示等請求書
  ② 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
  ③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
  ④ 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
  ※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
  
  ⑶手数料
  当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
  
  
• 4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
  当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
  
  
• ［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
  株式会社ライトハウス　個人情報相談窓口
  住所：〒152-0004 東京都目黒区鷹番2-16-18 Kビル4F
  電話：03-5768-8725（受付時間:平日9時～17時）
  

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

• ［認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先］
  • ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局
  • 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
  • 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779